PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Ultimo aggiornamento: novembre 2026.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

BAIDA Eventi di Michele Scarpuzza

Titolare: Michele Scarpuzza

Partita IVA: 03159990849

Sede legale e fiscale:
Via G. Mameli, 103/C
92013 Menfi (AG) – Italia

Sito web: www.sicanta.it

Email informazioni: info@sicanta.it

Email dedicata alla privacy: privacy@sicanta.it

Telefono e WhatsApp: +39 333 335 8906

Il titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito e nell’ambito delle proprie attività.

2. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO

I dati personali possono essere raccolti attraverso il sito web, i moduli di contatto, WhatsApp e gli altri canali di comunicazione messi a disposizione da BAIDA Eventi.

2.1 Dati inseriti nel modulo di richiesta informazioni e preventivo

Attraverso il modulo presente sul sito possono essere raccolti:

Nome e cognome.
Numero di telefono.
Indirizzo email.
Tipologia di cliente (privato, azienda o altra categoria).
Tipologia di evento.
Data dell’evento.
Luogo dell’evento.
Servizi richiesti.
Budget indicativo.
Informazioni inserite nel messaggio libero.

Questi dati vengono utilizzati per rispondere alle richieste, fornire informazioni e predisporre preventivi personalizzati.

2.2 Dati comunicati tramite WhatsApp

Il sito consente di contattare BAIDA Eventi tramite WhatsApp, anche attraverso i pulsanti presenti nella sezione Repertorio per richiedere una canzone.

Quando l’utente avvia una conversazione, possono essere raccolti:

Numero di telefono WhatsApp.
Nome e informazioni del profilo, se disponibili.
Titolo e artista della canzone richiesta.
Contenuto dei messaggi.
Eventuali informazioni aggiuntive comunicate volontariamente.

Il numero di telefono può essere utilizzato per rispondere alla richiesta e gestire il rapporto con l’interessato.

2.3 Dati raccolti durante gli eventi

Nell’ambito delle attività di intrattenimento e organizzazione degli eventi possono essere raccolti dati di contatto comunicati volontariamente dai partecipanti, ad esempio per ricevere informazioni, gestire richieste musicali o mantenere i contatti relativi a un evento.

L’eventuale utilizzo di tali dati per finalità promozionali avviene nel rispetto delle condizioni indicate nella presente informativa e previo consenso, quando richiesto.

2.4 Fotografie, immagini e video inviati dagli utenti

Gli utenti possono inviare volontariamente fotografie, immagini e video relativi alle serate SI CANTA e agli eventi organizzati da BAIDA Eventi, anche tramite WhatsApp.

Tali contenuti possono includere immagini e informazioni riferibili a persone identificabili.

L’invio di fotografie o video non costituisce automaticamente autorizzazione alla loro pubblicazione.

L’eventuale pubblicazione sul sito www.sicanta.it o l’utilizzo sui canali di comunicazione e promozione di BAIDA Eventi avverrà soltanto dopo aver acquisito le necessarie autorizzazioni delle persone interessate e, quando necessario, dei titolari dei diritti sulle fotografie e sui video.

Per le immagini che ritraggono più persone riconoscibili dovranno essere verificate le autorizzazioni dei soggetti interessati.

Per le immagini di minorenni saranno adottate particolari cautele e richieste le necessarie autorizzazioni di chi esercita la responsabilità genitoriale, nel rispetto della normativa applicabile e dell’interesse del minore.

Le immagini non saranno utilizzate in contesti lesivi della dignità, della reputazione o del decoro delle persone ritratte.

Gli interessati possono richiedere informazioni o la rimozione delle immagini scrivendo a privacy@sicanta.it, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione e diritti di terzi.

2.5 Registrazioni delle performance karaoke

Durante alcune serate SI CANTA può essere disponibile un servizio di registrazione audio delle performance karaoke.

Le registrazioni possono contenere la voce del partecipante e la base musicale utilizzata.

L’eventuale realizzazione e condivisione delle registrazioni avviene nel rispetto delle autorizzazioni applicabili e previo accordo con le persone coinvolte.

Le registrazioni non vengono utilizzate per finalità promozionali o pubblicate sui canali social senza le necessarie autorizzazioni.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione delle richieste

Rispondere alle richieste di informazioni, alle domande degli utenti e alle comunicazioni ricevute attraverso il sito o WhatsApp.

B. Preventivi e organizzazione degli eventi

Preparare preventivi, valutare le esigenze del cliente e organizzare servizi di karaoke, DJ, vocalist, audio, illuminazione e videoproiezione.

C. Gestione delle richieste musicali

Ricevere e gestire le richieste di canzoni inviate attraverso il repertorio online e i relativi collegamenti WhatsApp.

D. Gestione amministrativa e contrattuale

Gestire gli eventuali rapporti commerciali, gli incarichi, la fatturazione e gli obblighi previsti dalla legge.

E. Comunicazioni promozionali

Inviare, previo consenso quando richiesto, informazioni sulle serate SI CANTA, locandine, eventi, novità, iniziative e comunicazioni promozionali tramite WhatsApp.

F. Gestione di fotografie e contenuti multimediali

Ricevere, conservare e, previa acquisizione delle necessarie autorizzazioni, pubblicare fotografie e video relativi alle attività e agli eventi SI CANTA e BAIDA Eventi.

G. Sicurezza e funzionamento del sito

Garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire utilizzi impropri e tutelarne la sicurezza.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche, secondo la specifica finalità:

Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ad esempio per la preparazione di preventivi.
Esecuzione di eventuali contratti e gestione dei rapporti commerciali.
Adempimento di obblighi legali e fiscali.
Consenso dell’interessato per le comunicazioni promozionali, quando richiesto.
Consenso e altre eventuali basi giuridiche applicabili per l’utilizzo e la pubblicazione di fotografie, video e immagini.
Legittimo interesse del titolare, nei casi in cui sia applicabile e nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

Il conferimento dei dati necessari per rispondere a una richiesta è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire di fornire il servizio o il riscontro richiesto.

Il consenso alle comunicazioni promozionali è facoltativo e non condiziona la possibilità di richiedere informazioni o preventivi.

5. COMUNICAZIONI PROMOZIONALI TRAMITE WHATSAPP

BAIDA Eventi può utilizzare WhatsApp per inviare comunicazioni relative alle attività SI CANTA e BAIDA Eventi, quali:

Locandine delle prossime serate.
Informazioni su eventi e appuntamenti.
Novità e iniziative.
Comunicazioni promozionali relative ai servizi offerti.

L’invio di comunicazioni promozionali avviene previo consenso specifico dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.

Il semplice invio di una richiesta di canzone, di un messaggio o di una richiesta di preventivo non costituisce automaticamente consenso alla ricezione di messaggi promozionali futuri.

L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, scrivendo a privacy@sicanta.it oppure comunicando la propria volontà tramite WhatsApp.

In caso di revoca, il numero non verrà più utilizzato per le comunicazioni promozionali, fatti salvi eventuali trattamenti necessari per gestire richieste o rapporti già in corso.

6. FOTOGRAFIE, PUBBLICAZIONE E DIRITTO ALL’IMMAGINE

BAIDA Eventi può raccogliere fotografie e video inviati volontariamente dai partecipanti, dagli organizzatori o da altri soggetti interessati a condividere momenti delle serate.

La pubblicazione di immagini di persone riconoscibili sul sito, sui social network o su altri strumenti promozionali avviene soltanto dopo aver verificato la disponibilità delle necessarie autorizzazioni.

L’autorizzazione all’utilizzo dell’immagine viene richiesta separatamente e deve indicare le finalità e i canali di pubblicazione previsti.

L’autorizzazione alla pubblicazione non è condizione necessaria per partecipare alle serate o richiedere i servizi di BAIDA Eventi.

Per fotografie realizzate da terzi viene inoltre verificata la disponibilità dei diritti necessari per il loro utilizzo.

Gli interessati possono chiedere la rimozione delle immagini o esercitare i propri diritti scrivendo a privacy@sicanta.it.

La richiesta sarà valutata nel rispetto degli obblighi di legge e degli eventuali diritti di altre persone coinvolte.

7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA

I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.

BAIDA Eventi adotta misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.

Le comunicazioni ricevute tramite WPForms Lite vengono trasmesse all’indirizzo email aziendale info@sicanta.it.

Nella configurazione attuale WPForms Lite non mette a disposizione un archivio locale delle richieste consultabile dalla bacheca WordPress. Le comunicazioni possono tuttavia rimanere conservate nella casella email e nei relativi sistemi di posta.

Le richieste ricevute tramite WhatsApp possono essere visualizzate e gestite attraverso il dispositivo utilizzato da BAIDA Eventi e, quando necessario, conservate nella rubrica e nelle conversazioni.

Le fotografie e gli altri contenuti multimediali ricevuti possono essere conservati nei sistemi e nei dispositivi utilizzati per la gestione delle attività, per il tempo necessario alle finalità indicate e nel rispetto delle autorizzazioni acquisite.

8. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:

BAIDA Eventi di Michele Scarpuzza.
Fornitori di servizi di hosting e gestione del sito web.
Fornitori di servizi di posta elettronica.
WPForms, per il funzionamento del modulo di contatto.
WhatsApp e Meta, per la gestione delle comunicazioni attraverso la piattaforma.
Fornitori di servizi tecnici e informatici.
Consulenti amministrativi, fiscali e professionali, quando necessario.
Autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto del titolare vengono individuati e regolati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Alcuni fornitori di servizi utilizzati attraverso il sito o le piattaforme di comunicazione potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avviene secondo le condizioni e le garanzie previste dal GDPR, ove applicabili, come decisioni di adeguatezza o altre garanzie riconosciute dalla normativa.

Per informazioni sui trattamenti effettuati dalle piattaforme esterne si invita a consultare le rispettive informative.

10. PERIODI DI CONSERVAZIONE

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

Le richieste di informazioni e preventivo vengono conservate per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti successivi.
I dati relativi ai rapporti commerciali e alla fatturazione vengono conservati per i periodi previsti dagli obblighi amministrativi e fiscali.
I numeri utilizzati per comunicazioni promozionali vengono conservati fino alla revoca del consenso, con periodiche verifiche della loro attualità.
Le conversazioni WhatsApp vengono conservate secondo le esigenze di gestione del rapporto e le impostazioni della piattaforma.
Le fotografie e i video vengono conservati per il tempo necessario alle finalità autorizzate o fino alla richiesta di rimozione, fatti salvi eventuali obblighi di legge e diritti di terzi.
I dati tecnici relativi al funzionamento e alla sicurezza del sito vengono conservati per il periodo necessario alle rispettive finalità.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del titolare.

11. COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti necessari al suo funzionamento.

Eventuali strumenti di analisi statistica, come Google Analytics 4, potranno essere introdotti in futuro.

Qualora vengano installati strumenti che richiedono il consenso, il loro utilizzo sarà subordinato alle scelte espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione delle preferenze.

Per maggiori informazioni si invita a consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
Accedere ai propri dati personali.
Richiedere la rettifica dei dati inesatti.
Richiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti.
Richiedere la limitazione del trattamento.
Opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge.
Richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile.
Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

13. COME ESERCITARE I PROPRI DIRITTI

Per esercitare i diritti relativi alla protezione dei dati personali è possibile contattare il titolare attraverso i seguenti recapiti:

Email dedicata alla privacy: privacy@sicanta.it

Email generale: info@sicanta.it

Titolare: BAIDA Eventi di Michele Scarpuzza

Via G. Mameli, 103/C – 92013 Menfi (AG).

14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche, oppure all’introduzione di nuovi servizi e strumenti sul sito.

Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente la presente informativa.

SI CANTA – La tua voce. La tua serata.

Un progetto di BAIDA Eventi di Michele Scarpuzza.

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